photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des échanges entre l'exploitation et les fonctions support ? Rejoignez notre entreprise de nettoyage en tant que Gestionnaire Administrative et participez activement au bon fonctionnement administratif de l'agence. Dans une entreprise de propreté, le/la Gestionnaire Administratif(ve) joue un rôle central : assure le suivi administratif des chantiers, accompagne la gestion du personnel et garantit la fiabilité des informations transmises aux différents services. Ce poste demande de la rigueur, de l'autonomie, un bon sens des priorités et une bonne maîtrise des règles administratives, notamment des bases du droit du travail. Vos missions Gestion administrative de la vie des chantiers clients - Constituer les dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres. - Créer les fiches chantiers dans le logiciel interne à partir des informations transmises par le service commercial. - Rédiger les contrats clients. - Mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des chantiers. - Suivre et saisir les fermetures clients. - Transmettre le compteur d'heures des agents semestrialisés. - Préparer la clôture administrative[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ener-Co, spécialisée dans les installations électriques techniques (industriel, nucléaire, data center, tertiaire), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux pour son siège de Vaulx-en-Velin. Structure à taille humaine en développement, nous menons nos chantiers avec nos propres équipes, avec un haut niveau d'exigence sur la rigueur et la qualité. VOTRE RÔLE En appui direct de la direction et du service QSSE, vous assurez la continuité administrative des chantiers, en lien avec les équipes terrain, les clients et la direction. Vous structurez et fiabilisez les processus administratifs liés à l'activité chantier. Vous n'agissez pas seul(e) : vous êtes encadré(e) sur les sujets techniques et sécurité. VOS MISSIONS Gestion administrative des chantiers : réception, contrôle et saisie des pointages ; constitution et suivi des dossiers chantiers ; gestion documentaire multi-niveaux (production, signatures, échéances) ; fiabilité des données. Gestion documentaire et accès chantier : dossiers administratifs clients ; gestion des accès aux sites (création, suivi, relances) ; transmission des documents aux donneurs d'ordre ; suivi des validations. Santé, sécurité et[...]

photo Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre (plâtrerie, isolation, faux plafonds et peinture), nous intervenons sur des chantiers de construction et de rénovation dans tout le département du Rhône. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Magasinier - Livreur Chantier H/F. Vos missions Sous la responsabilité du conducteur de travaux, vous aurez pour principales missions : Préparer et charger le matériel nécessaire aux équipes. Assurer les livraisons de matériaux et d'outillage sur nos différents chantiers du Rhône (69). Réaliser les approvisionnements et récupérer le matériel en fin d'intervention. Participer au rangement et à l'organisation du dépôt. Nettoyer les chantiers et évacuer les déchets afin de maintenir des zones de travail propres et sécurisées. Veiller au bon état du matériel et signaler toute anomalie. Profil recherché Permis B obligatoire (déplacements quotidiens avec un véhicule de l'entreprise). Organisé, ponctuel et autonome. Bon relationnel avec les équipes chantier. Vous appréciez le travail manuel et en extérieur. Le poste implique du port de charges, réalisé dans le respect des règles de sécurité[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous recherchons un(e) Chauffeur livreur VL pour renforcer notre équipe logistique et améliorer encore le service client en livrant directement nos clients professionnels sur leurs chantiers sur notre agence de Mions. Sur un réseau de plusieurs points de vente, vous assurez la livraison et le déchargement sur chantiers des marchandises commandées par nos clients, en appliquant les règles de sécurité au quotidien et en respectant les créneaux de livraison indiqués. En clair : une mission alliant itinérance, contact client (par téléphone et en face à face) et autonomie ! Votre quotidien ? - Préparer les livraisons à venir : vérification du plan de tournée établi par le Pool Transport, contrôle des marchandises prévues avec le bon de commande - Charger les marchandises en vue de la livraison : répartir les charges dans la camionnette selon les livraisons et leur poids et les sécuriser - Livraison des marchandises sur chantier : sécuriser la zone de chargement, décharger les charges et faire signer le bon de livraison au client - Remonter à la force de vente les souhaits de futures commandes identifiés sur les chantiers - Nettoyer et s'assurer[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chauffeur PL (H/F) sur le secteur Rillieux la pape 69280 Sous la responsabilité du Directeur de travaux et des Conducteurs de travaux ou du Chef d'entreprise. Activités principales Transport et livraison - Conduire un camion poids lourd ou super poids lourd équipé d'une grue auxiliaire. - Utiliser une remorque pour le transport de matériaux et matériels. - Assurer les livraisons sur les chantiers et auprès des fournisseurs. - Veiller au respect de la réglementation routière et des règles de transport. - Contrôler le chargement, l'arrimage et la conformité des marchandises transportées. - Organiser les tournées de livraison en coordination avec les équipes travaux. - Maintenir la bonne tenue des dépôts et du matériels Manutention et utilisation de la grue - Réaliser les opérations de chargement et de déchargement à l'aide de la grue auxiliaire. - Positionner les matériaux au plus près des zones de travail. - Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement des équipements de levage. - Respecter les consignes de sécurité liées aux opérations de manutention. Qualifications[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de gestion et comptabilité (H/F) pour l'un de ses adhérents. Cette entreprise du bâtiment est attachée à la rigueur professionnelle et à la qualité du service client, ainsi qu'à l'esprit d'équipe, dans une ambiance conviviale. En relation directe avec la direction, vos missions seront les suivantes : - Tenir la comptabilité sur Sage comptabilité, établir les déclaration de TVA - Réceptionner les factures, établir les factures électroniques selon les devis signés - Utilisation plateforme agréée (possibilité de formation) - Assurer la gestion administrative - dématérialisée - du personnel (contrats de travail, heures travaillées, absences, formation, .) - Transmettre les éléments pour la paye et la DSN - Répondre aux appels d'offres sur Chorus (constitution des dossiers, administratif en amont, mémoire technique) - Enregistrer les chantiers, les heures réalisées, établir les états de chantiers hebdomadaires - Secrétariat : courriers/ mails, archivage, relances clients et fournisseurs Vous maîtrisez : Batigest, Sage comptabilité, Chorus, Pack Office, et Outlook. Vous êtes rigoureux(se), très[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute un assisatnt administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9e arrondissement de Lyon. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique. Vos missions principales : Relation clients & fournisseurs : Assurer un accueil téléphonique professionnel et incarner l'image de marque et les valeurs de la société. Gestion commerciale & facturation : Établir les offres (logiciel NESSY) et les faire valider, émettre les factures et assurer le suivi rigoureux des relances clients. Organisation logistique & chantiers : Organiser l'affrètement des camions, suivre l'avancement des dossiers/chantiers et gérer les aléas du transport avec réactivité. Organisation & optimisation du bureau : Réorganiser et classer les dossiers pour garantir une traçabilité optimale, gérer les achats de fournitures. Pilotage du planning : Suivre et faire respecter le planning en maintenant un dialogue fluide avec la direction et les clients. user Le profil recherché Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de formation Bac+2/3 passionné(e) par l'administratif, s'appuyant sur[...]

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Agent / Agente de transport exploitation ferroviaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Handishare Intérim entreprise adaptée recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé ou équivalent. MISSIONS PRINCIPALES : Au sein d'une équipe composée de 30 agents de remiseurs dégareurs votre principale mission sera de déplacer les rames TGV et autres engins moteurs sur les différents chantiers du Technicentre de Lyon Gerland. Ces mises en places permettent d'assurer les opérations de maintenance ainsi que la préparation des trains aux départs afin de respecter les objectifs régularité de l'entreprise. Vous serez également amené à réaliser les tâches suivantes : Exécuter des opérations logistiques : remplissage des sablières, remplacement des K7 ATESS ( "boite noire TGV" et coupon d'alerte radio Exécuter des opérations de préparation du train : coupe, raccord, placage, essais avant départ Etre en charge de certains travaux : graissage/ grattage des aiguilles, entretien du local RD, désherbage du site, travaux de peinture sur les garages francs, mise en place et retraits des jalons. PROFIL DU CANDIDAT : Titulaire d'un CAP, BEP, BAC Technologique/professionnel[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Acteur de la décarbonation et de la transition énergétique, membres de l'association NSE (Nouveaux Systèmes Energétiques). Upergy est un groupe français leader dans la vente de solutions d'énergie mobile et autonome à travers ses marques internationales : Allbatteries, Enix Energies, Enix Power Solutions, 1001 Piles Batteries et Hawk-Woods. Rejoindre Upergy, c'est rejoindre une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés, répartis dans nos filiales en France, Tunisie, Chine, Espagne et Royaume-Uni. Depuis 1996, Upergy est en constante évolution pour transformer le secteur de l'énergie, et aujourd'hui, nous vous offrons l'opportunité de contribuer à nos projets en tant que Préparateur de commande (H/F) en CDI à temps plein pour notre site de Corbas. Une activité pouvant convenir également aux personnes en cumul d'emploi-retraite souhaitant valoriser leur expérience professionnelle tout en bénéficiant d'un revenu complémentaire Missions: - Réception des marchandises, préparation et expédition des commandes. - Chargement et déchargement des camions et conteneurs. - Réception, contrôle et mise en stock des produits. - Préparation, validation, emballage[...]

photo Responsable de site nettoyage de locaux

Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Représentant d'IOS FRANCE auprès des clients, vous gérez intégralement les équipes, de leur recrutement à leur sécurité en passant par leur organisation au quotidien. Vos missions sont variées, les challenges nombreux et valorisants. Disponible pour les clients et les salariés, vous ferez preuve de rigueur dans votre travail pour qu'il soit bien fait et offrir des locaux propres. Auprès de nos clients : - Vous contrôlez la propreté des locaux, l'application et le respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail ; - Vous conseillez les clients dans un esprit constructif ; - Vous répondez de manière très réactive à leurs demandes ; - Vous anticipez leur besoins et réalisez les devis Pour votre équipe : - Vous établissez une bonne ambiance et des relations saines ; - Vous anticipez et priorisez les besoins de recrutement ; - Vous veillez à la bonne intégration des nouveaux embauchés - Vous communiquez et contrôlez les éléments de paie Pour votre organisation : - Vous anticipez les besoins de vos clients, les difficultés à venir - Vous vérifiez et améliorez les rentabilités ciblées avec votre responsable. - Vous respectez le plan de contrôle que vous avez établi. Pour[...]

photo Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Emploi Bricolage - Jardinage

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes bénéficiaire de l'Obligation d'emploi de travailleurs handicapés (OETH) et vous êtes motivé(e) à l'idée de travailler avec des équipes qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et inclusif ? Rejoignez L'Orangerie, filiale du MAS, acteur engagé dans l inclusion des personnes en situation de handicap dans la région lyonnaise. Qui sommes-nous ? L'ORANGERIE est une Entreprise Adaptée : nous accompagnons chaque jour des personnes en situation de handicap vers l'épanouissement professionnel, au sein d'une équipe soudée et bienveillante. Forts de 65 collaborateurs (dont 61 % en situation de handicap), nous mettons notre expertise au service des entreprises à travers trois secteurs : l'aménagement et l'entretien des espaces verts, l'hygiène et la propreté des locaux, ainsi que les services multiservices. Description générale : Sous la responsabilité du Chef d'équipe Espaces Verts, vous avez pour missions : Entretien des espaces verts : tonte, débroussaillage, désherbage, taille de haies et d'arbustes, ramassage des feuilles, petit élagage Création paysagère : préparation des sols, plantations, installation de systèmes d'arrosage, pose de bordures Utilisation[...]

photo Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP spécialiste des métiers des espaces verts, recherche un Paysagiste H/F pour le compte de son client. Vous aurez pour missions principales : - Préparer les sols (terrassements, désherbage.) - Effectuer les plantations de végétaux et les protéger - Installer les équipements nécessaires (arrosage automatique, clôture) - Réaliser la maçonnerie légère (bordures, dalles, pavés.) - Tailler les arbres et arbustes - Assurer l'entretien des surfaces Vous êtes issu d'une formation : BEP jardin espaces verts ou BEPA Aménagements de l'espace Option Travaux Paysagers ou BP horticulture & pépinières. Compétences : - Connaissance des végétaux et de leur développement - Maîtrise des méthodes de plantation ou d'engazonnement - Capacités d'adaptation (diversité des chantiers, climat) - Sens de l'initiative - Sens de la minutie et du travail soigné - Aisance relationnelle et sens du contact

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader de la conception et fabrication d'enseignes lumineuses, le cabinet Sigma recrute un(e) Magasinier réception (CACES 3 + Maîtrise SAGE) en CDI. Vos missions : Assure la réception des marchandises et la gestion du magasin Réception : - réceptionne les livraisons - contrôle des colis (destinataire, quantité, test) - réalise le rapprochement avec les bons de commande - transmet à la personne concernée dans l'entreprise - réalise la saisie informatique des entrées et sorties de marchandise - réalise l'inventaire du magasin et la gestion du stock et alerte sur les commande à passer - prépare et met à disposition le matériel pour la pose et le câblage Relevé d'heures : reporte les heures de travail sur les différents chantiers. Equipement de protection Individuelle : - utilise systématiquement les équipements de protection mis à disposition - signale au chef d'atelier la nécessité de renouveler le matériel Profil : Formation Bac pro logistique Permis CACES 3 Obligatoire Maîtrise Excel + SAGE Savoir-être : Esprit d'équipe réactivité Capacité à fédérer Avantage : Salaire : 13,50 / 14€/h sur 41h30 + Prime de Noel et prime de résultat. Ticket[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Electricité

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour sa filiale Entreprise Réseautel, le Groupe ENSIO recherche pour son agence de Lissieu et Genas (69) en fin d'année un(e) : Gestionnaire de Stock & Matériel (H-F) Vous serez directement rattaché et en lien au Directeur de Réseautel et les équipe projets et conduite de travaux. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Logistique : Déchargement de camions (touret, baie etc ; matériel électrique) Réception et identification de la marchandise Suivi des du parc matériel dans sa globalité Entreposage et mise sur rack Préparation , livraison sur les chantiers Chargement et dépôt de déchets sur site Achat : Commandes et réceptions informatiques de consommables et d'outillages Rapprochement des factures et livrables Mise à jour du fichier fournisseur (Prix, références.) Déplacement direct en point de vente pour achats de matériel urgent Gestionnaire de stock : Inventaire de stock consommables Mise à jour des stocks informatiques Gestion du parc matériel : Commande et gestion du parc électroportatif Gestion du parc appareils de mesures et expéditions Gestion des affectations du matériel des techniciens Gestion du parc roulant[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise COXIE SERVICES est une entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté, composée d'une soixantaine de salariés. Dans le cadre du développement et de la structuration de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation et paie. Ce poste polyvalent occupe une place centrale dans la circulation des informations entre les clients, les équipes de terrain, les responsables d'exploitation et les services administratifs. Finalité du poste Assurer le suivi administratif et la coordination des sites confiés au chef d'équipe référent, contribuer à la qualité de la relation avec les clients et les équipes de terrain, prendre en charge l'accueil téléphonique de la société et assurer la gestion administrative du personnel, notamment la préparation des paies et des déclarations sociales nominatives. Vos missions Suivi administratif de l'exploitation Traiter les courriels et demandes concernant les sites suivis par votre chef d'équipe ; Enregistrer et suivre les réclamations clients ; Préparer les devis liés aux sites existants ; Programmer et suivre les interventions ponctuelles ; Assurer la coordination entre[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de Sûreté (alarme, vidéo-surveillance, contrôle d'accès, interphonie) recherche un(e) assistant(e) technique et administratif : Assister les services Techniques : 1. Matériel-Stock-Commandes : - Assurer et suivre les envois et les retours en réparation de matériel défectueux. (RMA) - Administrer les stocks et leurs réapprovisionnements afin d'assurer une disponibilité des pièces tel que défini dans notre ERP. - Réaliser l'inventaire bi annuel. - Assurer les approvisionnements issus des demandes d'approvisionnement chantiers. - Assurer et communiquer la réception des marchandises et le traitement des commandes - Assurer le rangement et classement des marchandises réceptionnées ou la livraison client. - Réaliser les commandes fournisseurs - Vérifier la disponibilité des articles commandés - Vérifier le suivi tarifaire en lien avec l'assistante administrative - Assurer le tri et l'évacuation des déchets lié à l'activité de l'entreprise - Administrer la base article de l'ERP - Saisir, classer, maintenir, désactiver. - Assurer les mises à jour tarifaires 2. SAV : - Assurer la bonne mise en œuvre du process administratif et/ou[...]

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader de la conception et fabrication d'enseignes lumineuses, le cabinet Sigma recrute un(e) Magasinier réception junior (CACES 3) en CDI. Vos missions : Assure la réception des marchandises et la gestion du magasin Réception : - réceptionne les livraisons - contrôle des colis (destinataire, quantité, test) - réalise le rapprochement avec les bons de commande - transmet à la personne concernée dans l'entreprise - réalise la saisie informatique des entrées et sorties de marchandise - réalise l'inventaire du magasin et la gestion du stock et alerte sur les commande à passer - prépare et met à disposition le matériel pour la pose et le câblage Relevé d'heures : reporte les heures de travail sur les différents chantiers. Equipement de protection Individuelle : - utilise systématiquement les équipements de protection mis à disposition - signale au chef d'atelier la nécessité de renouveler le matériel Profil : Formation Bac pro logistique Permis CACES 3 Obligatoire Maîtrise Excel + SAGE Savoir-être : Esprit d'équipe réactivité Capacité à fédérer Avantage : Salaire : 13,50 / 14€/h sur 41h30 + Prime de Noel et prime de résultat. Ticket restaurant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Travaux (H/F) à Villeurbanne 69100. Rattaché(e) à la Direction Travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et intervenants des opérations, vous assurez le bon suivi administratif et juridique des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative des opérations de travaux et suivi des dossiers chantier. - Suivi des marchés, contrats de sous-traitance, agréments et pièces administratives. - Préparation, mise en forme et diffusion des documents contractuels. - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des opérations. - Contrôle et suivi des assurances, attestations et documents réglementaires. - Suivi des situations administratives des entreprises intervenantes. - Gestion des courriers, comptes rendus, avenants et documents juridiques liés aux opérations. - Coordination avec les maîtrises d'ouvrage, maîtrises d'œuvre, bureaux d'études et entreprises. - Suivi des échéances administratives et contractuelles. - Participation à l'organisation et au suivi documentaire des projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ survenu dernièrement, notre client, basé à Dardilly, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique en CDI, en temps partiel (50%). En binôme avec l'Assistante d'Agence, vous aurez en charge le traitement administratif des demandes clients et des dossiers de construction. Membre du réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), notre agence d'emploi Aquila RH Lyon Ouest, située à Dardilly, a vu le jour en Septembre 2020. Notre agence prône la qualité et la relation de proximité avec ses candidats et ses clients pour participer au développement économique de son bassin d'emploi, l'ouest lyonnais. De la petite PME à la multinationale, et quelque-soit votre niveau de formation, nous vous accompagnons pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI, dans les métiers du commerce, de l'industrie, de l'automobile, de la logistique et de l'administratif. Vos missions: > Assistanat général d'agence : - Standard téléphonique (peu d'appels). - Accueil physique. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation et suivi des achats généraux : fournitures de bureaux, déplacements, téléphonie... > Assistanat des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Basée à Villefranche-sur-Saône, SMVS (Serruriers Menuisiers Val de Saône) est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la rénovation sur mesure (menuiseries, solutions de sécurité, équipements de confort) et partenaire de marques de référence comme Point Fort Fichet et Fenêtré. Pour accompagner notre activité, nous recherchons notre futur(e) talent pour piloter le quotidien de l'entreprise ! Vos missions principales : - Accueil & Secrétariat : Gestion du standard, filtrage des appels et suivi des courriers/mails. - Organisation & Logistique : Planification des chantiers/interventions, suivi des commandes et réception des livraisons fournisseurs. - Gestion administrative : Suivi rigoureux des dossiers et procédures officielles. - Show-room & Commerce : Tenue de l'espace d'exposition, accueil des clients en magasin et conseil commercial. Le profil recherché : - Autonome, rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel. - À l'aise avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils web/logiciels de gestion et plateformes de chiffrage. - Une première expérience sur un poste polyvalent combinant administratif et sens commercial[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Oullins recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la fabrication de portails en aluminium, un/une Préparateur/Préparatrice de commandes F/H. Rejoignez un maillon essentiel de notre organisation logistique ! Au sein de notre magasin logistique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Véritable garant(e) de la gestion des flux, vous assurez la réception, le contrôle, le déchargement et le rangement des marchandises dans le respect des procédures en vigueur. Au quotidien, vous préparez les profilés et accessoires destinés aux chantiers, afin de garantir aux équipes terrain la disponibilité du matériel nécessaire à leur réussite. Vous veillez également à la fiabilité des stocks grâce à un suivi rigoureux et participez activement aux opérations d'inventaire. Soucieux(se) de la qualité et de la sécurité de votre environnement de travail, vous contribuez à la bonne tenue de l'entrepôt en appliquant les règles de rangement, de propreté et de sécurité. Vous assurez également l'entretien des zones de stockage ainsi que des équipements de manutention. Organisation, rigueur et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/gestion de chantiers BTP second oeuvre polyvalent(e) et rigoureux(se). Véritable support opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers. Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants : Gestion administrative et assistance à la gestion de chantiers : Accueil téléphonique - Réaliser le traitement administratif des dossiers et le suivi des dossiers clients. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données. - Renseigner et maintenir à jour la documentation technique. - Gestion des agendas et planification des rendez-vous. - Garantir la confidentialité des données traitées. - Horaires : 8h- 12h et 13h-17h en entreprise (pas de télétravail). Profil recherché : - Expérience confirmée de 1 an sur le poste et ses missions. - Maîtrise impérative des outils numériques et de la bureautique. Qualités professionnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Aisance relationnelle et sens de l'accueil. - Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Gestion des charges locatives et budgétaires Sous la responsabilité du chef du groupe soutien ressources humaines et du chef du service des affaires immobilières, l'agent, en relation avec les bailleurs, devra réaliser les documents comptables ayant trait aux charges des logements pris à bail hors caserne, soit : - Mettre en place un suivi des dépenses par UI (charges locatives) ; - Mettre en place un suivi de régularisation de charges locatives ; - Mettre à jour continuellement le tableau des bilans de gestion par année ; - Solliciter les bailleurs en relation avec la GIE pour l'envoi des décomptes de charges et des états des dépenses ; - Mettre en place la procédure interne en cas de non réception des documents (relance par mails, téléphone, lettre recommandée, mise en demeure) ; - Réaliser des certificats administratifs / RNF pour payer les bailleurs ou demander un remboursement ; - Répondre aux appels et mails des bailleurs rencontrant des difficultés avec CHORUS, les guider pour déposer les factures ; - Communiquer aux bailleurs, les nouveaux numéros d'engagement juridique en cas de renouvellement du bail ou avenant au bail ; - Valider les[...]

Ressources supplémentaires